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培訓(xùn)設(shè)計中有一個培訓(xùn)法則叫做ADDIEF法則,其實這里面的字母都是英文當(dāng)中的第一個縮寫,在這里我把其簡化為培訓(xùn)的六大步驟:
? 首先是培訓(xùn)分析
培訓(xùn)前要做好培訓(xùn)的有效分析,深入了解員工的培訓(xùn)需求,還應(yīng)對所需工作資源(教材、師資、設(shè)備等)、培訓(xùn)成本、評估標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行分析。人力資源或培訓(xùn)部門要能通過培訓(xùn)需求分析表或培訓(xùn)需求調(diào)研表,來分析出酒店員工在管理和服務(wù)上都有那些困惑和難點,都希望通過培訓(xùn)來解決那些問題,都需要在哪些地方有所提升等等?諸如此類問題我們應(yīng)多問幾個為什么,一定要深入了解酒店員工都需要在哪些地方得到提升?都需要哪些課程、最適合什么課程內(nèi)容等,這些都要進(jìn)行系統(tǒng)分析,通過對酒店培訓(xùn)現(xiàn)狀和員工培訓(xùn)需求分析后,就能找到員工的問題點、困惑點及員工對培訓(xùn)的真實需求點。培訓(xùn)部門對員工的這些需求點進(jìn)行歸納總結(jié),就知道員工在哪些地方進(jìn)行提升,需要什么樣的培訓(xùn)課程和教材。
? 設(shè)計計劃
這是我們常說的對酒店培訓(xùn)計劃進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計,要設(shè)計計劃方案、設(shè)計課程內(nèi)容。如:酒店中高層培訓(xùn)內(nèi)容計劃、基層管理者培訓(xùn)內(nèi)容計劃、一線服務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容計劃、外派培訓(xùn)計劃(如:與哪些專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作?現(xiàn)在國內(nèi)餐飲酒店都在與華博教育集團(tuán)機(jī)構(gòu)全年合作)、新員工培訓(xùn)內(nèi)容計劃、交叉輪崗培訓(xùn)計劃、員工晉升培訓(xùn)計劃等。
? 進(jìn)行制作
制作這個環(huán)節(jié)中要能對培訓(xùn)計劃中的不同課程老師進(jìn)行選擇,要思考酒店有哪些課程需要外請老師、有哪些課程酒店的訓(xùn)導(dǎo)師可以講、又有哪些課程可以讓領(lǐng)班主管或經(jīng)理來講,這些都要進(jìn)行有效搭配安排。還要思考培訓(xùn)中的“5w”,如:授課計劃分幾次?每次培訓(xùn)多少人?多長時間?在何處?由誰上?達(dá)到什么目的等,都要在制作中進(jìn)行明確。甚至還要有針對性的編寫制作酒店內(nèi)部培訓(xùn)教材,制作自己酒店培訓(xùn)手冊。都安排后把相關(guān)的制作方案和計劃派發(fā)到各部門。
? 實施方案
根據(jù)前面的要求,按照計劃實施培訓(xùn),這就進(jìn)入對員工進(jìn)行正式培訓(xùn)階段。
? 培訓(xùn)評估
這個環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵,只有有效的對學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,才能保證培訓(xùn)的效果,這里要強(qiáng)調(diào)的評估指的是對員工的學(xué)習(xí)狀況和培訓(xùn)后的提升做評估,而不是對老師評估,很多酒店的培訓(xùn)評估都陷入一個誤區(qū),培訓(xùn)后都在對培訓(xùn)老師進(jìn)行評估,什么語言是否幽默、內(nèi)容是否合理、知識是否系統(tǒng)等,這不是把學(xué)員當(dāng)評委了嗎,那還來學(xué)習(xí)什么呢?大家都對培訓(xùn)老師進(jìn)行打分評估,其實是沒有意義的,老師講得不管如何,對學(xué)員應(yīng)該都會有幫助,再說在培訓(xùn)計劃實施前培訓(xùn)部門對不同課程選什么樣的老師都作了把關(guān)和挑選,如果實在不符合酒店的培訓(xùn)要求,培訓(xùn)部門就應(yīng)該思考,我們在前期準(zhǔn)備和選擇上是否做的充分?那我們該如何對員工進(jìn)行培訓(xùn)評估呢?在這里給大家提供一個培訓(xùn)評估工具,我把這個工具叫做“培訓(xùn)行動計劃卡”,顧名思義就是把培訓(xùn)后學(xué)習(xí)的思想和方法如何用在工作中,來學(xué)以致用,真正取到培訓(xùn)的效果,而不是上課激動、下課擺動、回去不動。
培訓(xùn)行動計劃卡
學(xué)習(xí)人:
以上的工具表格要求能根據(jù)每個月的培訓(xùn)計劃,根據(jù)不同的課程事先就讓員工寫出自己的問題點,通過培訓(xùn)后在寫出自己的提升點,然后做個對比,制定自己的行動計劃來有效提升自我。以上表格僅供參考,也可以根據(jù)貴酒店不同培訓(xùn)情形進(jìn)行修正完善。
? 有效跟進(jìn)
這就是對全員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行督導(dǎo)和考核,也就可以結(jié)合前面說到的培訓(xùn)行動計劃卡進(jìn)行有效跟進(jìn),看看員工學(xué)習(xí)后的計劃方案實施的如何、都在哪些地方有提升、在工作中是否按照老師講的方法有效執(zhí)行等等,對這些內(nèi)容進(jìn)行有效跟進(jìn)。酒店還可以開展培訓(xùn)跟進(jìn)活動,如:培訓(xùn)后表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行獎勵計劃,反之則可以和酒店的績效考核結(jié)合進(jìn)行打分,把培訓(xùn)和績效掛鉤。在這里還建議大家最少每個季度開一次培訓(xùn)分析會,更進(jìn)一步的對培訓(xùn)效果和員工的培訓(xùn)狀態(tài)進(jìn)行分析,并提出下一季度的培訓(xùn)重點和相關(guān)要求,從而制定更完善的計劃。
以上說的六步驟,其實也是我們在健全培訓(xùn)體系中的注意點,培訓(xùn)建設(shè)是餐飲、酒店的一項工程,只有重視培訓(xùn)過程中的每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟,每一個細(xì)節(jié),才能真正把培訓(xùn)做好!
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